SCHIEDAM- Bij de gemeente Schiedam is een Evenementencoördinator aangesteld om het organiseren van evenementen te vergemakkelijken. Deze coördinator helpt bij het aanvragen van een evenementenvergunning en zorgt voor een beter online formulier. De gemeente streeft ernaar om deze verbeteringen zo snel mogelijk te realiseren.
De Evenementencoördinator is het aanspreekpunt voor de organisatoren en ondernemers die een evenement willen organiseren in Schiedam, vooral voor de grotere evenementen. Uit ervaring blijkt dat veel aanvragers moeite hebben met het indienen van een complete en correcte aanvraag. De Evenementencoördinator neemt daarom contact op met de aanvragers voordat ze hun aanvraag officieel indienen. Hij of zij bespreekt met hen welke stukken ze nodig hebben, hoe ze die moeten aanleveren en wat de deadlines zijn. Zo kan het proces van vergunningverlening zo soepel mogelijk verlopen. Elk jaar maakt de Evenementencoördinator een ‘spoorboekje’ voor de organisatoren van de grotere evenementen, waarin de planning voor het aanvragen van de vergunning wordt gedeeld. Het doel is om de vergunning minstens twee weken voor het begin van het evenement te verlenen, mits de aanvraag op tijd en volledig is ingediend.
De gemeenteraad heeft gevraagd naar de mogelijkheden om Schiedam meer te laten bruisen. Het huidige Horecabeleid 2021 biedt al veel ruimte voor de horeca om activiteiten te organiseren. Naast de twaalf incidentele activiteiten, die elke horecaondernemer zelf kan aanvragen, zijn er ook twaalf (dagen) collectieve festiviteiten. Deze worden elk jaar door de horeca aangevraagd en vastgesteld voor dat jaar. Bovendien kan de horeca profiteren van elk evenement dat in de (binnen)stad wordt georganiseerd door daarbij aan te sluiten. Het stadsbestuur verwacht de optimalisatie van de procedure snel af te ronden en zal in de gaten houden of deze verbeteringen voldoende zijn.
De twaalf collectieve festiviteiten zijn dagen waarop de horeca in Schiedam meer geluid mag maken dan normaal, zonder dat ze daarvoor een aparte vergunning hoeven aan te vragen. Deze dagen worden elk jaar door de horeca zelf aangevraagd en door de gemeente vastgesteld. Deze dagen vallen samen met de Brandersfeesten, tot vorig jaar een jaarlijks evenement in Schiedam waarbij de historische jeneverindustrie wordt gevierd met muziek, vuurwerk, markten en activiteiten. De Brandersfeesten trokken elk jaar duizenden bezoekers naar Schiedam. Volgend jaar wordt een nieuwe poging gedaan met een nieuwe organisatie.
