ROTTERDAM– De volledige invoering van het project GREAT, een nieuw financieel beheersysteem voor de gemeente Rotterdam, wordt op 1 april 2025 afgerond. Tot die tijd zijn er tijdelijke beperkingen in de mogelijkheden om wijzigingen in grondexploitaties door te voeren. Dit meldt het college van burgemeester en wethouders in reactie op schriftelijke vragen van GroenLinks.
Project GREAT is een omvangrijk ICT-project waarin de gemeente haar financiële processen vernieuwt en centraliseert. Het systeem, gebaseerd op Oracle Cloud, moet zorgen voor efficiëntere en meer transparante verwerking van gemeentelijke inkomsten en uitgaven. Een belangrijk onderdeel is de verwerking van grondexploitaties: dit zijn financiële overzichten van bouw- en ontwikkelingsprojecten, waarmee kosten en opbrengsten worden beheerd.
Hoewel het grootste deel van het systeem vanaf 1 januari 2025 beschikbaar is, loopt de functionaliteit voor het bijwerken van budgetten en scopewijzigingen in grondexploitaties vertraging op. Tot april worden deze wijzigingen buiten het systeem bijgehouden en later gecontroleerd ingevoerd. Het college verzekert dat dit geen grote risico’s oplevert voor de bestuurlijke informatievoorziening.
GroenLinks heeft zorgen geuit over het gebrek aan actueel inzicht in de grondexploitaties tijdens de eerste maanden van 2025. Volgens de partij is dit problematisch, omdat wijzigingen in deze projecten vaak grote financiële gevolgen hebben. Het college antwoordt dat zij substantiële ontwikkelingen, zoals onverwachte financiële risico’s, wel blijft rapporteren aan de gemeenteraad.
Naast de vertraging is er kritiek op de gebruiksvriendelijkheid van het systeem. Testgebruikers geven aan dat de begrotingsfunctionaliteit niet intuïtief werkt. Formulieren zijn volgens hen te ingewikkeld en processen niet overzichtelijk. Het college werkt aan verbeteringen en benadrukt dat dit geen invloed heeft op de livegang.
Volgens het college zou het uitstellen van de lancering tot 2026 hebben geleid tot meer vertraging in de verwerking van belangrijke gemeentelijke taken. De keuze om het systeem gefaseerd in te voeren is daarom bewust gemaakt. De resterende functies worden uiterlijk 1 april 2025 geactiveerd.
Het project GREAT wordt gezien als een belangrijke stap in het moderniseren van de gemeentelijke financiën, maar GroenLinks blijft kritisch over de tijdelijke gevolgen voor de raad en het financiële beheer.
